UniBib FAQ
Wo finde ich weitere Informationen zum Melden von Publikationen?
Die SULB erstellte ein Handout, das regelmäßig aktualisiert wird. Sie können es hier herunterladen.
Welche Publikationen werden in der Universitätsbibliographie verzeichnet?
In der Universitätsbibliographie werden Publikationen von Angehörigen der Universität des Saarlandes verzeichnet, die während Ihrer Tätigkeit an der UdS von Ihnen publiziert wurden. Verzeichnet werden ausschließlich bereits veröffentlichte Publikationen, das heißt, die Publikation ist einer breiten Öffentlichkeit in gedruckter oder elektronischer Form zugänglich.
Welche Felder muss ich füllen?
Um den meldenden NutzerInnen der Universitätsbibliographie die Eingabe zu erleichtern, wurde ein minimaler Satz an Pflichtfeldern definiert, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind. Alle anderen Angaben sind optional, erleichtern aber die Recherche nach den verzeichneten Publikationen.
Welche Schreibweise ist bei AutorInnen-/HerausgeberInnen-Namen vorgesehen?
Bitte schreiben Sie die Namen aller AutorInnen und HerausgeberInnen aus. Bitte lassen Sie akademische Titel weg.
Welche Schreibweise ist bei Zeitschriftentiteln vorgesehen?
Bitte schreiben Sie den Titel der Zeitschrift immer aus und benutzen Sie keine Abkürzungen.
Bei der Eingabe von verschiedenen Informationen werden automatisch falsche Werte eingetragen. Wie kann ich das ändern?
Dieses Problem tritt z.B. bei der Angabe des Veröffentlichungsjahres auf. Es wird verursacht durch das Abspeichern früherer Eingaben in Online-Formularen in Ihrem Browser. Sie können die Eingaben im Meldeformular der Universitätsbibliographie entweder von Hand ändern oder die gespeicherten Autofill-Daten in ihrem Browser löschen.
Ich finde in einer meiner Publikationen falsche Angaben. Wie kann ich diese ändern?
Senden Sie uns bitte eine Email an unibib@sulb.uni-saarland.de mit Link zum zu korrigierenden Eintrag und Ihrem Korrekturwunsch.
Manche Funktionen, z.B. der Autoren-Lookup zur Zuordnung von Publikationen zu Personen, arbeiten nicht korrekt. Was ist die Ursache?
In aller Regel liegt dies am verwendeten Browser, z.B. dem Internet Explorer, bitte verwenden Sie einen anderen, etwa Firefox, Chrome, Opera, Vivaldi oder Edge.
Ich melde meine Publikationen bereits in FACTScience, muss ich sie auch in die Universitätsbibliographie eintragen?
Nein, es ist ein automatischer Import aus FACTScience vorgesehen, an dessen Ende Sie gegebenenfalls die Verknüpfung der Publikationen zur Ihrer Person prüfen müssen. Ungeachtet dessen müssen Sie aber Ihr Researcherprofil in der Universitätsbibliographie anlegen.
Was ist eine ORCiD iD?
Die ORCID iD (Open Researcher and Contributor ID) ist eine bei wissenschaftlichen Verlagen und anderen Publikationsplattformen, allerdings zunehmend auch bei Akteuren wie Forschungsförderern gebräuchliche ID zur Identifikation von WissenschaflterInnen. Nach kostenloser Registrierung unter https://orcid.org/ erhält man eine 16-stellige ID, mittels derer man sich zukünftig z.B. bei der Einreichung von Publikationen oder Förderanträgen eindeutig identifizieren kann und die zugleich bei der Recherche hilft, indem sie Veröffentlichungen oder Projektinformationen eindeutig Personen zuordnet. Zu jeder ORCID iD existiert ein Profil, in dem WissenschaftlerInnen ihre Publikationen pflegen können.
Warum sind meine Publikationen nach dem Eintrag nicht sichtbar?
Nach Abschluss der Meldung wird diese von der SULB überprüft und anschließend freigeschaltet. Bei Unklarheiten kann es passieren, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Für welche Jahre soll ich meine Publikationen melden?
Bitte melden Sie nur Publikationen ab Erscheinungsjahr 2017. Für ältere Veröffentlichungen, die bereits in FIS (CONVERIS) gemeldet waren, ist ein automatischer Import geplant.
Kann ich auch andere AutorInnen der UdS mit Publikationen verknüpfen?
Ja, das ist möglich und empfehlenswert. Um diese händische Verknüpfung vorzunehmen, geben Sie bei der Erfassung von AutorInnen-/HerausgeberInnen-Namen den Nachnamen (oder zumindest dessen erste drei Buchstaben) des Autoren/der Autorin im Feld „VerfasserIn“ (oder je nach Dokumenttyp der HerausgeberIn im entsprechenden Feld) ein und klicken auf die Lupe rechts davon. Anschließend gelangen Sie zu einer Personenauswahl, bei der Sie die aktuelle Meldung einem fremden Researcherprofil zuordnen können. Voraussetzung für die Zuordnung ist jedoch, dass diese Personen sich bereits einmal mit ihrer Universitätskennung in der Universitätsbibliographie angemeldet haben. Sollten Ihre Ko-AutorInnen sich noch nicht in der Bibliographie angemeldet haben, können Sie diese natürlich dennoch eintragen – dann allerdings ohne dabei eine Verknüpfung zwischen Publikationen und Ihren Ko-AutorInnen anzulegen.
Welche Publikationen werden nicht in der Universitätsbibliographie verzeichnet?
In der Universitätsbibliographie werden folgende Publikationen nicht verzeichnet: Vorworte, Nachworte, Parallelausgaben (Beispiel: Publikation erscheint zusätzlich zur gedruckten Form auch elektronisch), Übersetzungen, unveränderte Neuauflagen sowie verschiedene Ausgaben (Beispiel: Hardcoverausgabe, Taschenbuchausgabe).
Technik
Die SULB gewährleistet für das Open-Access-Repositorium der UdS die notwendige Datensicherheit und den Datenschutz. Regelmäßige Speicher- bzw. Backup-Routinen zur Absicherung der eingestellten Datenbestände werden vom Hochschul-IT-Zentrum durchgeführt(Datensicherung).
Die Dokumentation zur Repositoriums-Software DSpace befindet sich im Lyrasis-Wiki